Bordroyu mali müşaviriniz hesaplar; Numerus HR her ay ona eksiksiz girdiyi hazırlar, gelen bordrodan pusulayı ve banka listesini üretir. Kaçırılınca ceza doğuran süreleri de sizin yerinize takip eder.
Puantaj, izin, fazla çalışma, avans ve masraf ay boyunca kendiliğinden toplanır. Ayı kapattığınızda müşaviriniz haber alır ve paketi kendi hesabından indirir; telefonla eksik bilgi kovalamak biter.
| Çalışan | SGK günü | Eksik gün | Ücretli izin | FM %50 | Avans kesintisi |
|---|---|---|---|---|---|
Ayşe Yılmaz PER-00012 · Satış | 30 | — | 2 | 4 sa | — |
Mehmet Kaya PER-00031 · Depo | 28 | 2 · kod 21 | — | 6 sa | ₺2.000 |
Elif Demir PER-00044 · Muhasebe | 30 | — | 1 | — | — |
Can Aydın PER-00058 · Saha Ay içinde giriş | 18 | — | — | — | — |
Müşaviriniz hesapladığı bordroyu şablonla yükler; Numerus HR her satırı denetler. İK yayınladığında çalışan pusulasını telefonundan görür ve onaylar.
İşyerindeki tablet ya da ekranda 30 saniyede bir değişen QR açılır; çalışan telefonuyla okutur. Konum yalnız o an, işyeri alanına göre denetlenir. Fazla çalışma haftalık hesaplanır.
Puantaj modülü isteğe bağlıdır; Ayarlar’dan açılır. Kiosk için ayrı cihaz gerekmez, tarayıcıda açılır.
Kod 30 saniyede bir yenilenir; parmak izi ya da yüz tanıma kullanılmaz.
20 kural kadronuzu tarar; bulduklarını kritik, uyarı ve bilgi olarak sıralar. İK paneli ve iş günü sabahı gelen özet postası neyin acil olduğunu söyler.
Uygulama indirilmez: çalışan ekranı telefon tarayıcısında açılır. İzin bakiyesini sormak için İK’yı aramak gerekmez.
Konum yalnız giriş-çıkış anında bir kez alınır.
Modüllerin hepsi aynı çalışan kartına bağlı; bir yerde girilen bilgi müşavir paketine kadar taşınır.
Bir çalışanın bütün bilgisi ve evrakı tek kartta.
Şema, departman, unvan ve işyerleri.
Hak ediş, bakiye ve takvim kendiliğinden.
İzin, masraf, avans ve puantaj düzeltmesi aynı akıştan geçer.
Fişin fotoğrafı, KDV’si ve ödemesi kayıtlı.
Prim, ikramiye, yemek, yol ve kesintiler müşavire eksiksiz gider.
Kesinti sırası ve kalan borç takipte.
Kimde ne var, belli.
Kayıttan dolan, logolu PDF belgeler.
Süreleri kaçırmadan, kayıtlı.
İş kazası ve sağlık gözetimi takibi.
Karar vermeden önce rakamı görün (bilgi amaçlı).
Yüz kişilik kadroyu tek tek girmezsiniz.
Çalışan verisi için gereken belgeler hazır.
Grup şirketleri ve müşavirler için.
Numerus HR ile mali müşaviriniz arasındaki iş bölümü net: veriyi biz toplarız, bordroyu müşavir hesaplar, sonucu çalışana biz ulaştırırız.
Çalışanlar QR ile giriş-çıkış yapar, izin, masraf ve avansı telefondan ister; yönetici ve İK onaylar. Eksik okutma ve düzeltme talepleri de aynı onay akışından geçer.
Prim, ikramiye ve kesintiler girilir. İcra planı ve disiplin kararındaki ücret kesme, uygulandığında kesinti satırı olur.
İK bordro girdi paketini ön izler ve ayı kapatır. Müşavire e-posta gider; kapalı aya izin, puantaj ya da ek ödeme yazılamaz. Gerekirse kapanış geri alınır.
Müşavir paketi kendi hesabından indirir ve bordroyu kendi programında hesaplar.
Müşavir sonucu şablonla yükler; her satırda net = brüt − kesintiler denetlenir, hatalı satır varsa kayıt olmaz. Bordro taslak olarak bekler.
Çalışanlara “pusulanız hazır” postası gider, pusulayı okuyup onaylarlar. Banka listesi, çarşaf, icmal ve yevmiye önerisi hazırdır.
Altı hazır rol: Sahip, Yönetici, İK sorumlusu, Ekip yöneticisi, Çalışan ve Mali müşavir. Menü ve veri sunucuda yetkiye göre süzülür.
Bütün İK menüleri, hassas alanlar ve ay kapanışı.
Açılışta müşavir paneli: bütün mükellefleri tek hesapta.
Ekibinin taleplerini onaylar.
Kendi bilgileri, talepleri ve pusulası.
Yetkisi olmayana TCKN maskeli gider; IBAN, ücret ve adres hiç gönderilmez. Sağlık raporu ve adli sicil evrakı listelenmez.
Her şirketin verisi veritabanı seviyesinde ayrılır (satır düzeyi güvenlik); testler başka şirketin kaydını göremediğini doğrular.
Puantaj QR ile; konum yalnız okutma anında bir kez alınır. Rehberde izin türü ve yaş gösterilmez.
Her değişiklik kim ve ne zamanla kayıtlı; hassas alanın değeri değil yalnız adı yazılır. Kayıtlar uygulamadan silinemez.
Sürümlü aydınlatma metni ve çalışan onayı, veri dökümü, saklama süresi ve anonimleştirme. Çalışan verisinde açık rızaya dayanılmaz.
Yüklenen dosyanın türü içeriğinden doğrulanır, en çok 8 MB; dosyalara da şirket ayrımı uygulanır.
Bordrosunu mali müşavirine yaptıran, izin, puantaj ve özlüğü Excel ve kâğıtla takip eden KOBİ’ler.
Müşteri telefonu tutan her işletme KVKK kapsamındadır. Envanter, aydınlatma, açık rıza, VERBİS, saklama-imha, sözleşmeler, ihlal bildirimi, çalışan eğitimi, teknik önlemler: 12 madde, sorumlusu ve sık hatalar. Avukat teyidiyle uygulanır.
KOBİ için dijitalleşmenin sırası: önce en çok zaman alan iş, sonra veri, sonra yazılım. Ücretsiz araçlarla başlangıç, 90 günlük yol haritası ve tipik hatalar.
Adınızı, telefonunuzu ve kısaca ihtiyacınızı yazın.
Numerus HR kullanıma açıldığında sizi arıyoruz; kadronuzu ve müşavirinizle çalışma düzeninizi konuşuyoruz.
Şirket ve işyeri bilgileri, çalışan aktarımı, izin kuralları ve müşavir hesabı.
Adınızı, telefonunuzu ve kısaca ihtiyacınızı bırakın; kullanıma açıldığında sizi arıyoruz.