e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv, e-Defter zorunlulukları ve KVKK uyumu; tarihler yayın öncesi mevzuattan kontrol edilir.
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM, e-müstahsil: geçiş tetikleyicileri (ciro eşiği, sektör, e-faturaya geçiş), geçiş süresi mantığı, şirket içi hazırlık takvimi ve program/entegratör adımları. Eşikler ve tarihler tebliğle değişir; mali müşavir teyidi.
e-Defter, yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik tutulup GİB’e berat ile bildirilmesidir. Kimler tutar, berat nedir ve ne zaman yüklenir, ikincil kopya saklama, geç yükleme ve düzeltme, muhasebe programından beklenenler. Süreler ve kapsam tebliğle değişir; mali müşavir teyidi.
Yurt dışı sunucudaki CRM, e-posta, bulut depolama ve mesajlaşma uygulamaları KVKK’da “yurt dışına aktarım”dır. 2024 değişikliği sonrası üç yol: yeterlilik kararı, uygun güvenceler (standart sözleşme), istisnai açık rıza. KOBİ için pratik kontrol listesi. Avukat teyidi gerekir.
Müşteri telefonu tutan her işletme KVKK kapsamındadır. Envanter, aydınlatma, açık rıza, VERBİS, saklama-imha, sözleşmeler, ihlal bildirimi, çalışan eğitimi, teknik önlemler: 12 madde, sorumlusu ve sık hatalar. Avukat teyidiyle uygulanır.
e-Belge göndermenin üç yolu: GİB portalı, özel entegratör, doğrudan entegrasyon. Özel entegratör ne yapar, ne zaman gerekir, seçerken bakılacak 7 ölçüt (fiyatlama, saklama, API, kesinti, destek) ve muhasebe programıyla bağlantı.
İkisi de elektronik fatura; fark alıcıda. e-Fatura kayıtlı mükellefe GİB üzerinden, e-arşiv fatura diğer herkese e-posta/kâğıtla. Karar kuralı, karşılaştırma tablosu, yanlış tür kesilirse ne olur, programda otomatik seçim.
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin GİB standardında elektronik hali. Kimler zorunlu, e-irsaliye yanıtı ne, araçta ne bulunmalı, plasiyerin sıcak satışta irsaliye ve fatura akışı nasıl kurulur.
e-Fatura, GİB sisteminde elektronik düzenlenip iletilen faturadır. Zorunluluk mantığı (ciro eşiği, sektör, e-ticaret), e-arşiv ile farkı, geçiş adımları ve saha satışında e-belge akışı.
Adınızı ve telefonunuzu bırakın; mesai saatleri içinde aynı gün, dışında ertesi iş günü arıyoruz.