e-İrsaliye nedir? Sahada sevkiyat ve e-irsaliye akışı
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin GİB standardında elektronik hali. Kimler zorunlu, e-irsaliye yanıtı ne, araçta ne bulunmalı, plasiyerin sıcak satışta irsaliye ve fatura akışı nasıl kurulur.
e-İrsaliye, malın bir yerden başka bir yere sevkinde düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik halidir: aynı hukuki nitelik, GİB standardında düzenlenir, alıcıya sistem üzerinden iletilir. Kâğıt irsaliyeden farkı, sevk sırasında aracın yanında kâğıt çıktı ya da elektronik gösterim bulunması ve alıcının e-irsaliye yanıtı ile kabul/kısmi kabul/ret bildirebilmesidir.
Kimler zorunlu?
e-İrsaliye, e-fatura mükelleflerinin bir kısmı için zorunlu: tebliğde belirlenen ciro eşiğini aşan e-fatura mükellefleri ve hasılattan bağımsız bazı sektörler (madeni yağ, şeker, demir-çelik, gübre, maden gibi tebliğde sayılan gruplar). Eşiğin altındaki e-fatura mükellefleri isteğe bağlı geçebilir; sevkiyatı yoğun dağıtım şirketleri kâğıt irsaliye maliyeti ve denetim rahatlığı için çoğu zaman gönüllü geçer.
Sevk irsaliyesi ile fark
| Kâğıt sevk irsaliyesi | e-İrsaliye | |
|---|---|---|
| Düzenleme | Matbu, seri-sıra no | Yazılımda, GİB standardı, mali mühürlü |
| Araçta | Kâğıt nüsha | Kâğıt çıktı ya da elektronik gösterim (mobil/tablet) |
| Alıcı | İmza | e-İrsaliye yanıtı: kabul / kısmi kabul / ret (mal miktarı) |
| Fatura bağı | Elle eşleştirme | İrsaliye numarası faturada referans; eksik teslimat faturaya yansır |
| Saklama | Kâğıt arşiv | Elektronik, 10 yıl |
Sıcak satışta akış: plasiyer araçtan satıyorsa
Sıcak satışta (araçta stok var, satış anında teslim) irsaliye sevk başlamadan düzenlenir; ama kime ne kadar satılacağı yolda belli olur. Tebliğdeki çözüm: araca yüklenen toplam mal için “muhtelif müşteriler” üzerine e-irsaliye düzenlenir, her müşteriye teslimde fatura (e-arşiv/e-fatura) kesilir ve araçtan kalan malla dönülür. Bu yüzden sıcak satış ekibinin mobil uygulaması irsaliye ve faturayı aynı ekranda kesebilmeli; e-belge temelleri: e-Fatura nedir?.
Soğuk satışta (sipariş alınır, depodan sevk edilir)
Plasiyer siparişi alır, depo toplar, sevkiyat öncesi e-irsaliye düzenlenir, şoför teslimde alıcının yanıtını alır (kısmi teslimatta miktar düzeltilir), fatura irsaliyeye referansla kesilir. Rota planı ile sevkiyat planı aynı listeden üretilirse depo ile saha çakışmaz: rut planı nasıl yapılır.
e-İrsaliye yanıtı: neden önemli
Alıcı, teslim aldığı malı sistemde kabul eder ya da kısmi kabul/ret bildirir. Bu yanıt tartışmayı bitirir: “eksik geldi” iddiası irsaliye yanıtında miktarla kayıtlıdır ve fatura buna göre düzeltilir. Zincir mağaza teslimatında mağaza yanıtı vermeden faturayı kesmemek yaygın kuraldır.
Geçiş için kontrol listesi
- e-Fatura mükellefiyeti ve mali mühür hazır
- Entegratörde e-irsaliye hizmeti açık; yazılımda irsaliye ekranı var
- Ürün kartlarında birim ve GTİP/ölçü bilgisi tam
- Araçta gösterim: şoför/plasiyer telefonunda irsaliye görüntüleme, gerekirse yazıcı
- Sıcak satış varsa “muhtelif müşteri” irsaliyesi ve dönüş kapatma akışı tanımlı
- Alıcı yanıtı → fatura düzeltme kuralı yazılı
Sık sorulan sorular
Numerus Saha ile rut, ziyaret ve fotoğraf tek ekranda
Plasiyer telefondan çalışır, yönetici sahayı anlık görür. 14 gün ücretsiz, kurulum bir gün.
İlgili yazılar
e-Fatura nedir, kimler zorunlu, nasıl geçilir?
e-Fatura, GİB sisteminde elektronik düzenlenip iletilen faturadır. Zorunluluk mantığı (ciro eşiği, sektör, e-ticaret), e-arşiv ile farkı, geçiş adımları ve saha satışında e-belge akışı.
Plasiyer rut planı nasıl yapılır? Adım adım haftalık plan
Rut planı, plasiyerin hangi gün hangi noktalara gideceğinin haftalık listesidir. Bölge, ziyaret sıklığı ve kapasiteye göre kurmanın altı adımı; hazır şablon mantığı.
e-Dönüşüm takvimi: hangi belgeye ne zaman geçilir?
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM, e-müstahsil: geçiş tetikleyicileri (ciro eşiği, sektör, e-faturaya geçiş), geçiş süresi mantığı, şirket içi hazırlık takvimi ve program/entegratör adımları. Eşikler ve tarihler tebliğle değişir; mali müşavir teyidi.
Sizi arayalım
Adınızı ve telefonunuzu bırakın; mesai saatleri içinde aynı gün, dışında ertesi iş günü arıyoruz.
Numerus · Numerus Bilişim ekibi
Saha satış ve CRM yazılımı geliştiren ekip. Yazılar, müşteri sahasında gördüklerimizden ve kurduğumuz sistemlerden çıkar.