e-Arşiv fatura ile e-fatura farkı: hangisini ne zaman keserim?
İkisi de elektronik fatura; fark alıcıda. e-Fatura kayıtlı mükellefe GİB üzerinden, e-arşiv fatura diğer herkese e-posta/kâğıtla. Karar kuralı, karşılaştırma tablosu, yanlış tür kesilirse ne olur, programda otomatik seçim.
İkisi de GİB standardında elektronik belgedir; fark alıcının kim olduğudur. Alıcı e-fatura sistemine kayıtlı bir mükellefse belge e-fatura olarak GİB üzerinden onun sistemine düşer. Kayıtlı değilse (nihai tüketici ya da e-faturaya geçmemiş işletme) e-arşiv fatura kesilir ve e-posta/SMS/kâğıt ile iletilir. Kural bu kadar; ayrıntılar aşağıda.
Karşılaştırma
| e-Fatura | e-Arşiv fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan mükellef ya da nihai tüketici |
| İletim | GİB üzerinden alıcının sistemine | Satıcıdan alıcıya e-posta/SMS/kâğıt; GİB’e raporlanır |
| Alıcı yanıtı | Ticari faturada kabul/red | Yok |
| Kâğıt çıktı | Gerekmez | Alıcı isterse verilir |
| Saklama | Elektronik, yasal süre | Elektronik, yasal süre |
| Nasıl kesilir | Program + entegratör ya da GİB portal | Aynı; zorunlu olmayanlar için GİB e-arşiv portalı |
Karar kuralı
- Alıcının VKN/TCKN’sini GİB kayıtlı kullanıcı listesinde sorgulayın (program otomatik yapar).
- Kayıtlıysa e-fatura; değilse e-arşiv fatura.
- Nihai tüketiciye (TCKN) her zaman e-arşiv.
- Tutar eşiğinin üstündeki belgeler, e-arşiv mükellefi olmasanız da GİB portalından e-arşiv olarak kesilmelidir (eşikleri teyit edin).
Program bu sorguyu fatura kesilirken yapar ve türü kendisi seçer; elle seçim hata kaynağıdır. Entegratörün rolü: özel entegratör nedir?.
Yanlış tür kesilirse
Kayıtlı mükellefe e-arşiv kesmek belgeyi geçersiz kılabilir; alıcı e-fatura ister. Çözüm: e-arşiv iptal edilir, e-fatura düzenlenir; iptal ve yeniden düzenleme süreleri ve “iptal/itiraz” bildirimi kurallarına uyulur. Tersine, kayıtsız alıcıya e-fatura kesilemez; sistem zaten reddeder.
Saha satışında pratik
Plasiyer bakkala satış yapıyor: bakkal e-faturaya kayıtlıysa e-fatura, değilse e-arşiv; mobil uygulama müşteri kartındaki VKN’den türü belirler ve belgeyi yerinde düzenler ya da merkeze iletir. Sevkiyat varsa ayrıca e-irsaliye: e-İrsaliye nedir?. Zorunluluk ve geçiş: e-Fatura nedir, kimler zorunlu?.
Sık sorulan sorular
Bu konuda yol arıyorsanız yazın
İhtiyacınızı anlatın; uygun çözümü ve doğru sırayı birlikte belirleyelim. Aynı gün arıyoruz.
İlgili yazılar
e-Fatura nedir, kimler zorunlu, nasıl geçilir?
e-Fatura, GİB sisteminde elektronik düzenlenip iletilen faturadır. Zorunluluk mantığı (ciro eşiği, sektör, e-ticaret), e-arşiv ile farkı, geçiş adımları ve saha satışında e-belge akışı.
Özel entegratör nedir? e-Fatura için GİB portalı mı, entegratör mü?
e-Belge göndermenin üç yolu: GİB portalı, özel entegratör, doğrudan entegrasyon. Özel entegratör ne yapar, ne zaman gerekir, seçerken bakılacak 7 ölçüt (fiyatlama, saklama, API, kesinti, destek) ve muhasebe programıyla bağlantı.
e-Dönüşüm takvimi: hangi belgeye ne zaman geçilir?
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM, e-müstahsil: geçiş tetikleyicileri (ciro eşiği, sektör, e-faturaya geçiş), geçiş süresi mantığı, şirket içi hazırlık takvimi ve program/entegratör adımları. Eşikler ve tarihler tebliğle değişir; mali müşavir teyidi.
Sizi arayalım
Adınızı ve telefonunuzu bırakın; mesai saatleri içinde aynı gün, dışında ertesi iş günü arıyoruz.
Numerus · Numerus Bilişim ekibi
Saha satış ve CRM yazılımı geliştiren ekip. Yazılar, müşteri sahasında gördüklerimizden ve kurduğumuz sistemlerden çıkar.