Özel entegratör nedir? e-Fatura için GİB portalı mı, entegratör mü?
e-Belge göndermenin üç yolu: GİB portalı, özel entegratör, doğrudan entegrasyon. Özel entegratör ne yapar, ne zaman gerekir, seçerken bakılacak 7 ölçüt (fiyatlama, saklama, API, kesinti, destek) ve muhasebe programıyla bağlantı.
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter kayıtlarının GİB’e ulaşması için üç yol vardır. Özel entegratör, GİB’den izin almış, belgeyi sizin adınıza imzalayıp ileten ve saklayan hizmet sağlayıcıdır. Çoğu KOBİ için pratik yol budur; ama neden ve ne zaman, aşağıda.
Üç yol
| Yol | Nasıl çalışır | Kime uygun | Sınırı |
|---|---|---|---|
| GİB portalı | GİB’in web arayüzünden tek tek belge düzenlenir | Ayda birkaç belge kesen çok küçük işletme | Toplu iş yok, programla bağlantı yok, arayüz temel |
| Özel entegratör | Programınız belgeyi oluşturur, entegratör imzalar, iletir, saklar | 10–50 kişilik şirketlerin büyük çoğunluğu | Belge başına/paket ücret; entegratöre bağımlılık |
| Doğrudan entegrasyon | Kendi sisteminiz GİB ile doğrudan konuşur; kendi mali mühür ve altyapı | Yüksek hacimli büyük şirket | Teknik ekip, 7/24 sistem, GİB test süreci |
Özel entegratör ne yapar?
- Belgeyi UBL formatına çevirir, mali mühürle imzalar, GİB’e iletir; yanıtı (kabul/red) programınıza döndürür.
- Gelen e-faturaları alır, programınıza düşürür.
- Belgeleri yasal süre boyunca saklar (arşiv) ve raporlar.
- e-Arşiv faturayı alıcıya e-posta/SMS ile iletir; e-irsaliyede sevkiyat yanıtını yönetir.
- e-Defter berat gönderimi (hizmete dahilse).
Seçerken 7 ölçüt
- Fiyatlama: belge başı mı, paket mi; gelen belge sayılıyor mu; saklama dahil mi?
- Programla bağlantı: kullandığınız ön muhasebe/ERP ile hazır bağlantı var mı? Yoksa API belgesi ve maliyeti.
- Saklama: kaç yıl, nerede (Türkiye), çıkışta arşivi nasıl alırsınız?
- Kesinti: son 12 ay erişilebilirlik; GİB kesintisinde kuyruk yönetimi.
- Destek: ay sonu yoğunluğunda telefonla erişim; yanıt süresi yazılı.
- Kapsam: e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM tek sağlayıcıda mı?
- Referans: sizin sektör ve hacimde kullanıcı; program entegrasyonunu kullanan biri.
Programla bağlantı nasıl olmalı?
Fatura ön muhasebe/ERP’de kesilir, tek tıkla entegratöre gider, durum (iletildi/kabul/red) faturanın üstünde görünür; gelen faturalar alış kaydı olarak düşer. Belgeyi bir programda düzenleyip başka portala kopyalamak çift iş ve hata kaynağıdır. Entegrasyon ilkeleri: ERP entegrasyonu nedir?.
Hangi belge, hangi durumda?
Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv fatura; sevkiyat varsa e-irsaliye. Zorunluluk sınırları ve geçiş: e-Fatura nedir, kimler zorunlu? ve e-İrsaliye nedir?. Fark ve tablo: e-Arşiv fatura ile e-fatura farkı.
Sık sorulan sorular
Bu konuda yol arıyorsanız yazın
İhtiyacınızı anlatın; uygun çözümü ve doğru sırayı birlikte belirleyelim. Aynı gün arıyoruz.
İlgili yazılar
e-Fatura nedir, kimler zorunlu, nasıl geçilir?
e-Fatura, GİB sisteminde elektronik düzenlenip iletilen faturadır. Zorunluluk mantığı (ciro eşiği, sektör, e-ticaret), e-arşiv ile farkı, geçiş adımları ve saha satışında e-belge akışı.
e-İrsaliye nedir? Sahada sevkiyat ve e-irsaliye akışı
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin GİB standardında elektronik hali. Kimler zorunlu, e-irsaliye yanıtı ne, araçta ne bulunmalı, plasiyerin sıcak satışta irsaliye ve fatura akışı nasıl kurulur.
e-Dönüşüm takvimi: hangi belgeye ne zaman geçilir?
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM, e-müstahsil: geçiş tetikleyicileri (ciro eşiği, sektör, e-faturaya geçiş), geçiş süresi mantığı, şirket içi hazırlık takvimi ve program/entegratör adımları. Eşikler ve tarihler tebliğle değişir; mali müşavir teyidi.
Sizi arayalım
Adınızı ve telefonunuzu bırakın; mesai saatleri içinde aynı gün, dışında ertesi iş günü arıyoruz.
Numerus · Numerus Bilişim ekibi
Saha satış ve CRM yazılımı geliştiren ekip. Yazılar, müşteri sahasında gördüklerimizden ve kurduğumuz sistemlerden çıkar.