Sezon öncesi saha planı: yaz, bayram ve okul dönemi için 6 haftalık hazırlık
Sezonluk talep dalgası (yaz içecek, bayram şekerleme, okul kırtasiye, kış gıda) saha ekibini hazırlıksız yakalamasın: geçen sezonun verisi, nokta önceliği, rut ve sıklık değişimi, stok ve araç planı, raf/kampanya, hedef ve prim. 6 haftalık takvim ve kontrol listesi.
Yaz gelir, içecek talebi üçe katlanır; bayramdan iki hafta önce şekerleme rafı boşalır; eylülde kırtasiye kuyruğu. Sezon her yıl gelir ama çoğu saha ekibini yine hazırlıksız yakalar: araç yetmez, rut aynı kalır, en kritik noktalar sıradan sıklıkla gezilir. Bu yazı, sezonu altı hafta önceden planlamanın adımlarını anlatır.
Hafta −6: geçen sezonun verisi
- Geçen sezon (aynı dönem) haftalık satış: hangi ürün, hangi nokta türü, hangi hafta zirve?
- Kaçan satış: eksik teslim, stoksuz sipariş, geç sevkiyat kayıtları.
- Nokta bazlı sezon katsayısı: sezon cirosu / normal ay cirosu. 2× üstü noktalar “sezon kritik”.
- Tahsilat: sezon sonrası vade yığılması oldu mu?
Veri CRM ve sipariş sisteminden çıkar; yoksa bu sezon toplamaya başlayın, gelecek sezon planı veriyle yapılır. Kayıt altyapısı: saha satış ekibi takip programı.
Hafta −5: nokta önceliği ve rut
| Nokta grubu | Sezon katsayısı | Sezon sıklığı | Normal sıklık |
|---|---|---|---|
| Sezon kritik (sahil marketi, okul yanı kırtasiye) | 2× ve üstü | Haftada 2–3 | Haftada 1 |
| Sezon etkili | 1,3–2× | Haftada 1–2 | 2 haftada 1 |
| Nötr | < 1,3× | Değişmez | 2–4 haftada 1 |
| Sezon açılan (yalnız yazın çalışan) | — | Açılış öncesi ziyaret + haftada 2 | Kapalı |
Rut sezon sürümü ayrı kaydedilir ve sezon başında devreye alınır; sezon bitince normal sürüm döner. Rut kurma yöntemi: plasiyer rut planı. Sezonluk açılan noktalar (plaj büfesi, yayla kafe) geçen yılın listesinden ve plasiyer keşfinden gelir; açılış tarihi kartta.
Hafta −4: stok, araç, insan
- Stok: sezon ürünlerinde minimum stok ve tedarik süresi sezon katsayısıyla güncellenir; tedarikçiye sipariş bu hafta. Yöntem: stok takip programı.
- Araç: sıcak satışta araç kapasitesi; ek araç ya da günde iki yükleme planı.
- İnsan: sezonluk plasiyer/yardımcı; işe alım ve eğitim en az iki hafta önce. Uygulama erişimi ve yetki hazır.
- Depo: toplama listesi rota sırasında; sezon ürünleri ön rafta.
Hafta −3: raf ve kampanya
Sezon kritik noktalarda raf payı görüşmesi: ek stand, soğutucu, ikincil teşhir. Planogram sezon sürümü ve fotoğraf kontrolü: planogram ve raf payı. Kampanya (çoklu alım, sezon paketi) fiyat listesine bu hafta girer; plasiyer uygulamasında sezon başında otomatik açılır.
Hafta −2: hedef ve prim
Plasiyer bazında sezon hedefi: geçen sezon × büyüme + yeni nokta. Prim, sezon cirosuyla birlikte tahsilata ve eksik teslimin azlığına bağlanır; yoksa sezon sonunda vade yığılır. Hedef ve pano: plasiyer performans KPI’ları.
Hafta −1: prova
- Sezon rutu bir gün denenir; süre ve kapasite kontrol.
- Uygulamada sezon fiyat listesi, kampanya ve yeni noktalar görünüyor mu?
- Depo, araç, personel: son kontrol listesi imzalı.
- Müşteriye bilgilendirme: sezon sıklığı ve sipariş kapanış saati.
Sık sorulan sorular
Numerus Saha ile rut, ziyaret ve fotoğraf tek ekranda
Plasiyer telefondan çalışır, yönetici sahayı anlık görür. 14 gün ücretsiz, kurulum bir gün.
İlgili yazılar
Plasiyer rut planı nasıl yapılır? Adım adım haftalık plan
Rut planı, plasiyerin hangi gün hangi noktalara gideceğinin haftalık listesidir. Bölge, ziyaret sıklığı ve kapasiteye göre kurmanın altı adımı; hazır şablon mantığı.
Planogram nedir? Raf payı nasıl takip edilir?
Planogram, ürünlerin rafta nereye ve kaç yüz (facing) konulacağının planıdır. Raf payı, bulunurluk ve göz hizası kuralları; sahada planogram uygunluğunu fotoğrafla ölçmek.
El terminali mi, telefon uygulaması mı? Saha ekibi için karşılaştırma
Endüstriyel el terminali ile akıllı telefon uygulamasının saha satışta karşılaştırması: maliyet, dayanıklılık, barkod, pil, çevrimdışı çalışma, yazıcı ve hangi işte hangisi.
Sizi arayalım
Adınızı ve telefonunuzu bırakın; mesai saatleri içinde aynı gün, dışında ertesi iş günü arıyoruz.
Numerus · Numerus Bilişim ekibi
Saha satış ve CRM yazılımı geliştiren ekip. Yazılar, müşteri sahasında gördüklerimizden ve kurduğumuz sistemlerden çıkar.